Checklist Chuẩn Bị Trước Buổi Livestream Sự Kiện Chuyên Nghiệp

🎬 Chuẩn bị tốt – Livestream thành công

Livestream sự kiện là hình thức truyền thông hiệu quả nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp tiếp cận hàng nghìn người xem trực tiếp trên Facebook, YouTube, TikTok hoặc các nền tảng riêng.
Nhưng chỉ một lỗi nhỏ như mất tiếng, rớt mạng hay camera mờ cũng có thể khiến cả chương trình “sụp đổ”.

Chìa khóa để livestream trơn tru là chuẩn bị kỹ lưỡng trước giờ lên sóng.
Vì vậy, ProMedia tổng hợp checklist chi tiết nhất để giúp anh em ekip, marketer và doanh nghiệp không bỏ sót bất kỳ hạng mục quan trọng nào.

🧩 1. Kiểm tra nội dung & kịch bản chương trình

🎯 Xác định mục tiêu livestream

Trước khi bàn đến thiết bị, hãy làm rõ mục tiêu:

• Giới thiệu sản phẩm mới

• Họp báo, hội nghị, talkshow

• Sự kiện thể thao, lễ khai trương

• Đào tạo nội bộ hoặc workshop trực tuyến

Mục tiêu quyết định toàn bộ hướng setup: số góc máy, ánh sáng, loại micro và bối cảnh.

📋 Chuẩn bị kịch bản chi tiết

Một livestream chuyên nghiệp luôn có rundown rõ ràng:

💡 Pro tip:
In sẵn kịch bản, phân vai từng người trong ekip (camera, kỹ thuật, âm thanh, đạo diễn hình). Mỗi người chỉ cần cầm checklist là biết việc.

🎥 2. Chuẩn bị thiết bị livestream

🔸 Camera và ống kính

• Ít nhất 2 góc máy:

  • Máy 1: góc tổng

  • Máy 2: cận mặt MC hoặc khách mời

• Khuyến nghị thiết bị: Sony A7IV, FX3, Canon R6, hoặc Blackmagic 6K.

• Ống kính: 24–70mm cho góc tổng, 85mm cho góc cận.

Mẹo ProMedia:
Khi quay cận, dùng khẩu độ f/2.8 để xóa phông nhẹ, giúp hình ảnh “điện ảnh” hơn.

🔸 Thiết bị truyền hình & bàn trộn hình

• Bộ ATEM Mini Pro / Roland VR-4HD

• Máy tính dựng (i7, RAM 32GB, SSD 1TB)

• Capture card và dây HDMI backup

• Màn hình preview để đạo diễn kiểm soát tín hiệu

🔸 Micro & hệ thống âm thanh

• Micro cài áo (Lavalier) cho MC

• Micro handheld cho khách mời

• Mixer Yamaha / Soundcraft kết nối qua XLR

• Tai nghe kiểm âm riêng cho kỹ thuật viên

🔊 Lưu ý: Kiểm tra từng kênh âm thanh ít nhất 2 lần. Gắn nhãn từng dây để tránh cắm nhầm trong lúc gấp gáp.

💡 3. Setup ánh sáng – yếu tố quyết định hình ảnh

• Key light: chiếu 45° từ phía trước

• Fill light: chiếu nhẹ bên đối diện

• Backlight: tạo viền tóc, tách chủ thể khỏi phông nền

Nếu quay trong hội trường có ánh sáng trần, nên tắt bớt đèn huỳnh quang để tránh flicker (nhấp nháy).

📷 Xem thêm:
👉 Cách setup ánh sáng khi livestream sự kiện chuyên nghiệp
👉 Cách chọn nhạc nền phù hợp cho video hướng dẫn chi tiết

🌐 4. Đường truyền Internet – tuyệt đối không chủ quan

🔹 Băng thông khuyến nghị

• Livestream Full HD (1080p): tối thiểu 5 Mbps upload ổn định

• Livestream 4K: 10 Mbps trở lên

✅ Luôn có mạng dự phòng:

• Router chính: WiFi quang cố định

• Dự phòng: bộ phát 4G/5G riêng (Viettel, Vinaphone)

• Dự phòng cấp 2: gói data di động cắm trực tiếp laptop

🔌 Pro tip:
Dây LAN luôn là lựa chọn số 1. Nếu buộc phải dùng WiFi, hãy khóa mạng để tránh thiết bị lạ truy cập gây lag.

🧰 5. Phụ kiện & đồ dự phòng

Không ít buổi livestream “đổ bể” vì quên những món nhỏ như pin, dây HDMI hay adapter.
Hãy chuẩn bị sẵn vali phụ kiện với các nhóm sau:

🧑‍💻 6. Kiểm tra kỹ phần mềm & nền tảng livestream

🔸 Phần mềm phổ biến

• OBS Studio (miễn phí, nhiều plugin)

• vMix (chuyên nghiệp, ổn định hơn)

• StreamYard / Restream (dễ dùng, đa nền tảng)

🔸 Cài đặt cơ bản

• Độ phân giải: 1920×1080 (Full HD)

• FPS: 30–60 tùy loại sự kiện

• Bitrate: 4500–6000 kbps

• Kiểm tra âm thanh “Monitor” trên phần mềm

• Test stream riêng (Private hoặc Unlisted) trước giờ phát 1 tiếng

📡 Tham khảo thêm:
👉 Hướng dẫn chi tiết cách livestream đồng thời lên Facebook và TikTok
👉 Các nền tảng livestream phổ biến nhất hiện nay và cách sử dụng

🧑‍🎤 7. Nhân sự & phân công vai trò rõ ràng

Một ekip livestream chuyên nghiệp thường gồm:

• Đạo diễn hình: điều phối toàn bộ tín hiệu

• Kỹ thuật livestream: phụ trách phần mềm, mạng

• Quay phim chính: camera 1 (góc tổng)

• Quay phụ: camera 2 (góc cận, khách mời)

• Âm thanh: điều chỉnh mic, mixer

• Trợ lý sân khấu: sắp xếp khách, chỉnh micro, cue MC

🧩 Mẹo quản lý:
Dùng group Zalo ekip để gửi lịch, phân vai, check-in điểm danh.
Ngay trước giờ livestream, tổ chức họp nhanh 5 phút:

• Ai chịu trách nhiệm backup tín hiệu?

• Ai xử lý khi mất mạng?

• Ai chụp ảnh hậu trường để truyền thông?

🕐 8. Thử tổng duyệt (run test) trước 1–2 giờ

Không bao giờ được bỏ qua buổi chạy thử toàn bộ:

• Test tín hiệu âm thanh, ánh sáng, camera

• Chạy thử 5–10 phút stream riêng

• Đo độ trễ tín hiệu giữa platform và OBS

• Kiểm tra phần hiển thị logo, caption, lower third

• Kiểm tra ánh sáng mặt người (đặc biệt nếu livestream ngoài trời)

🎥 Nếu có khách mời, nên cho họ test micro và vị trí đứng để tránh bóng tối hoặc ánh sáng gắt.

💾 9. Chuẩn bị bản backup & phương án B

Luôn có ít nhất 1 bản ghi nội bộ (record) bằng OBS hoặc vMix, vì:

• Nếu mạng bị rớt → vẫn có bản dựng lại

• Có thể cắt recap sự kiện sau này

• Tạo tư liệu quảng bá cho doanh nghiệp

Ngoài ra, luôn dự phòng:

• 1 laptop backup (đã cài OBS sẵn)

• 1 thiết bị di động phát trực tiếp qua 4G

• 1 ổ cứng ngoài để lưu dữ liệu sau buổi phát

🪄 10. Chuẩn bị truyền thông trước – trong – sau livestream

📢 Trước livestream:

• Tạo sự kiện trên Facebook, đặt giờ phát

• Chuẩn bị ảnh thumbnail, banner cover

• Viết caption mô tả hấp dẫn, có CTA “Đặt lời nhắc xem livestream”

🔴 Trong livestream:

• Cập nhật hashtag, ghim bình luận

• Có người trực fanpage để phản hồi nhanh

• Kêu gọi chia sẻ, bình luận, tag bạn bè

🏁 Sau livestream:

• Dựng lại bản recap (1 phút)

• Đặt thumbnail nổi bật

• Ghim bài lên đầu trang fanpage hoặc website

🔗 Internal link gợi ý:
👉 Kịch bản phim doanh nghiệp – bước đầu xây dựng thương hiệu
👉 Kinh nghiệm livestream bóng đá – từ người mới đến chuyên nghiệp

⚙️ 11. Checklist tổng hợp – tải miễn phí

🎯 Kết luận

Livestream sự kiện không khó, nhưng để làm chuyên nghiệp và trơn tru 100% thì checklist chuẩn bị là thứ bắt buộc phải có.
Một ekip có checklist rõ ràng sẽ tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro kỹ thuật, và mang lại hình ảnh thương hiệu đáng tin cậy hơn gấp nhiều lần.

🎬 ProMedia – đơn vị chuyên quay phim và livestream sự kiện tại Hà Nội, TP.HCM và toàn quốc.
Liên hệ ngay để được tư vấn setup livestream chuyên nghiệp, từ thiết bị đến nhân sự.